Adjointe ou adjoint administratif
À propos de Meliark
Meliark Technologies accompagne les PME québécoises dans l’adoption concrète de l’intelligence artificielle, par la formation et le développement de solutions technologiques.
Nous sommes une petite équipe spécialisée qui évolue dans un domaine en transformation rapide. Tobie Desgreniers dirige le volet ingénierie et développement technologique. Jonathan Élie-Fortier, docteur en sciences cognitives, dirige le volet formation en intelligence artificielle et agit comme principal formateur de Meliark.
Notre façon de travailler reflète ce que nous enseignons : l’intelligence artificielle fait partie de nos méthodes de travail quotidiennes. Nous l’utilisons pour réfléchir, structurer, produire, documenter et améliorer notre efficacité.
Avec la croissance de nos activités de formation, nous cherchons une personne qui pourra d’abord soutenir Jonathan dans la coordination administrative de ses activités, puis prendre progressivement davantage de responsabilités à mesure qu’elle maîtrise nos dossiers et nos façons de travailler.
Le mandat
Au départ, ton rôle sera principalement centré sur la coordination : courriels, horaire, logistique des formations, documentation et suivis.
Nous cherchons toutefois quelqu’un qui a envie d’aller plus loin que l’exécution de tâches. Tu seras accompagné dans l’apprentissage de nos outils, de nos méthodes de travail et de notre utilisation de l’IA. À mesure que tu comprendras les dossiers, tu pourras prendre davantage de terrain, améliorer certaines façons de faire et proposer tes propres solutions.
Concrètement, tu seras appelé à :
- gérer les courriels : tri, réponses courantes à partir de gabarits et préparation de brouillons;
- planifier, confirmer et déplacer les séances et les rencontres;
- coordonner les formations : convocations, rappels, présences, sondages, exercices et attestations;
- agencer des modules de formation existants dans une même présentation PowerPoint;
- assurer le suivi des heures et de la documentation de certains mandats;
- prendre en charge d’autres tâches administratives et de coordination selon les besoins.
L’IA au quotidien
Chez Meliark, l’IA fait partie du travail. Tu n’as pas besoin d’en être expert : nous allons te former.
Au départ, tu travailleras avec des gabarits et des instructions déjà développés. Avec le temps, l’objectif est que tu deviennes autonome et que tu proposes toi-même des façons d’utiliser l’IA pour travailler plus efficacement.
C’est l’occasion de développer une compétence encore peu répandue dans les fonctions administratives, auprès de personnes qui développent et enseignent ces façons de travailler.
En entrevue, nous te demanderons comment tu utilises l’IA aujourd’hui. Il ne s’agit pas d’un test d’expertise; nous voulons comprendre ton niveau de familiarité, ta curiosité et ta façon d’apprendre.
Le profil recherché
Nous cherchons quelqu’un de vif, autonome et curieux, qui comprend rapidement et qui prend en charge un dossier sans attendre qu’on lui dise constamment quoi faire.
Tu poses les bonnes questions, tu apprends rapidement et tu es à l’aise avec le feedback. Si tu fais une erreur, tu la signales, tu l’assumes et tu t’en sers pour améliorer la suite. Ton jugement sera important : tu apprendras progressivement à distinguer ce qui nécessite l’attention de Jonathan de ce que tu peux régler toi-même.
Tu dois également avoir :
- un français écrit soigné;
- un anglais écrit fonctionnel;
- une bonne aisance avec Microsoft 365;
- de la rigueur et de l’attention aux détails;
- un bon jugement et un grand respect de la confidentialité.
Une entente de confidentialité devra être signée.
Outils et conditions
Tu travailleras principalement avec Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, PowerPoint et Excel) et Claude. Nous fournissons ton compte Microsoft ainsi qu’une licence Claude. Tu fournis ton ordinateur.
Le mandat commencera à environ 5 à 10 heures par semaine, avec un volume qui pourra varier selon les périodes d’activité.
Le travail est entièrement à distance. Meliark est basée à Sherbrooke, mais tu n’as pas besoin d’y habiter. L’horaire est flexible, bien que de courts blocs de disponibilité répartis dans la semaine conviennent mieux à la nature du rôle qu’une seule longue journée.
- Statut : travailleur autonome
- Rémunération : taux horaire à discuter selon l’expérience
- Facturation : mensuelle, selon les heures travaillées
- Entrée en poste : dès que possible, idéalement avant le début d’octobre
Pour postuler
Écris à tobie.desgreniers@meliark.com avec ton CV, ton taux horaire et quelques lignes sur ce qui t’intéresse dans le mandat et sur la façon dont tu utilises actuellement l’intelligence artificielle.
Les personnes retenues seront invitées à une entrevue virtuelle.
Nous cherchons surtout quelqu’un qui apprend vite, prend ses responsabilités et qui a envie de faire évoluer sa contribution à mesure que Meliark grandit.
Au plaisir de te lire!
Tobie Desgreniers
Meliark Technologies